Klauzula informacyjna

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Trzebnicy informuje, że przetwarza dane osób fizycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w

Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 roku

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(DZ. Urz. UE.L 2016 Nr 119, str.1)

Zwanym dalej RODO,

oraz

Ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018.1000)

 

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Trzebnicy

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie art.13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(DZ. Urz. UE.L 2016 Nr 119, str.1)
Administrator danych                                                    
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Kierownik Zakładu Gospodarki mieszkaniowej w Trzebnicy, dane są przetwarzane w Zakładzie Gospodarski Mieszkaniowej w Trzebnic, pl. Piłsudskiego 1 w Trzebnicy
Inspektor Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych wysyłając korespondencję na adres : Urząd Miejski w Trzebnicy, pl. Marszałka J. Piłsudskiego 1, 55-100 Trzebnica oraz e-mailem iod@um.trzebnica.pl
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Gminy Trzebnica na podstawie art. 6 ust.1 pkt a.b.c.d.e oraz art.9 ust.2 pkt c,g RODO

a.       Przetwarzanie następuje na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, np. osób dzwoniących do ZGM w Trzebnicy

b.      Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której strona jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zwarciem umowy m.in. w związku z realizacja zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz administratora (konsekwencję nie podania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy)

c.       Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Trzebnica, np. w celu wydania decyzji, zezwolenia, zaświadczenia, wypisu z ewidencji

d.      Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, np. osób uzależnionych

e.      Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi , np. w celu ochrony środowiska

 
Odbiorcy danych
Dane osobowe nie są udostępnione/przekazywane, za wyjątkiem podmiotów z którymi administrator podpisał umowy powierzenia danych , np. w celu serwisowania eksploatowanego systemu informatycznego , obsługi prawnej  
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu procesu przetwarzania oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi  o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.u. z 2011 roku nr 14 poz.67 ze zm.)